在线注册:审查提交的数据

3/4/2023

我们最近发布了更新,为管理员提供了更好的功能,以审查、修改和批准提交的在线注册数据。这完成了产品工作流程,并且是本季度的最后一个主要版本。

家长/监护人提交网上注册资料后,由学区/学校工作人员审核。我们为管理员提供了一个很好的UI来理解输入的内容。在下面的截图中,系统中的原始数据为黑色,家长提供的信息为蓝色。覆盖的数据显示为擦除线。

管理员可以批准家长数据,并直接更新学生记录。这很简单,不费什么力气就能做到。

或者,管理员可以进行更改,并将修改后的信息推入学生记录。在更新数据时,例如更正拼写错误,他们可以编辑数据(铅笔),或将其恢复(箭头)。

保存后,管理员所做的更新显示为绿色。

在批准家长输入的数据并更新学生记录后,管理员下一步审查上传的文件,如居住证明、健康表格等。每个文档都可以标记为有效或无效。当所有字段都有效时,它将向上传播到表单和学生注册状态。

我们也更新了学生注册状态。“审查文件上传”是一个单独的状态,因为它通常比数据审批花费更多的时间。每个文件都可以由不同的员工审阅。例如,大多数工作人员可以验证居住证明,但护士可能会审查健康表格。随着学生的不断进步,他们的状态会自动更新。一旦所有上传都是有效的,状态应该是“Process Complete”。

虽然所有的注册字段都可以在审查学生注册,大多数管理员会发现它更容易只查看更改的字段。我们在底部提供了一个过滤器。过滤器也可以只显示文件上传。

通过最新的更新,管理员也可以修改上传的文件(不仅仅是查看它们)。删除不必要的文件。扫描家长亲自送来的文件并上传。这使得在SchoolInsight内部可以以电子方式保存整齐有序的记录。

用户还可以通过字段查看上传的文件。在一个地方找到一个特定领域的所有学生上传的文件。

在线注册>审核注册文件

这是一段审查过程的视频。请随意查看更多信息:

https://youtu.be/wD3IPSFMdqo

我们希望您喜欢在线注册期间审查提交数据的新流程。

共同目标团队